Welkom

Nog maar net bekomen van een fantastisch georganiseerd Open Tennis- en Padeltoernooi (met dit jaar meer dan 678 deelnemers), nu weer hier voor u aan tafel. Afgelopen week werd de 25e editie van dit grootse toernooi georganiseerd. Ondanks wat strubbelingen in de voorbereidingen, hebben alle deelnemers een fantastische week beleefd. Ik wil vanaf deze plek nogmaals de organisatie bedanken voor de afgelopen week; er is veel energie, creativiteit en plancapaciteit gevraagd van jullie, maar het resultaat was er ook naar! 

25 jaar achter elkaar Anny iedere toernooiweek in februari mogen treffen, is weinigen gegeven. Zelfs ‘good old’ Rina heeft vorige week haar gezicht laten zien, overkomend vanuit het Limburgse. Ze wilde beslist ook even meeproeven aan dit jubileum. 

Terugblikken en vooruitzien

Vanavond zullen wij, als bestuur zijnde, weer rekenschap afleggen met betrekking tot het gevoerde beleid, inzicht geven in de financiële situatie van de club, en onze ambities voor de toekomst met u delen. Twaalf maanden sinds de laatste Algemene Ledenvergadering, is er weer bijzonder veel gebeurd binnen de club! 

2019

Wat is er allemaal gebeurd het afgelopen jaar en wat is er nog ‘onderweg’?

De gewenste onderhoudsruimte voor de onderhoudscommissie is afgelopen jaar gerealiseerd. De heren waren terecht kritisch en hebben een aantal ruimtes al bekeken en afgekeurd. Maar het eindresultaat dat er nu staat, kan zeker hun goedkeuring verdragen heb ik begrepen. Nog wat ‘finetunen’, maar dan kunnen de heren weer een paar jaar vooruit. 

Als we nog even bij het onderhoud blijven. U heeft vast ook al gezien dat de buitenkant van de Til fantastisch is opgeknapt. Het groot onderhoud in de vorm van het schilderwerk heeft een verfrissende look aan het gebouw gegeven. Dit jaar wordt de zonwering nog vervangen en krijgt het plafond aan de onderkant van het terras alle aandacht. 

Dan de ICT-ontwikkelingen. U heeft ongetwijfeld ook al ervaring opgedaan met ons nieuwe inhangbord beneden. Ook dit was een kwestie van een lange adem. En wat denkt u van onze nieuwe digitale prijslijst achter de bar? Gelikter wordt het niet kan ik u verzekeren. 

Ledenaantal

Qua ledenaantal hebben we helaas toch moeten inleveren. De aanleg van de padelbanen heeft zeker een impuls gegeven aan het vergroten van ons ledenaantal. Echter wat daar aan de voordeur binnenkwam aan nieuwe leden, verliet via de achterdeur de club. Er is helaas weer een afname van het aantal tennissende leden. Ondanks inspanningen op alle fronten is de groei van jeugdleden mondjesmaat. Een zorg van het bestuur is ook de verdere vergrijzing van de club. 

Bestuur

Voor wat betreft het besturen van de vereniging hebben we elkaar, als bestuur zijnde, maandelijks structureel getroffen. De derde dinsdag van de maand is onze vaste avond om te vergaderen. Wilt u een keer aanwezig zijn om iets met ons te delen? Nodig uzelf uit via onze secretaris en wissel van gedachte met de bestuursleden. 

Het frisse bloed dat zich vorig jaar aandiende in het bestuur (de komst van Patrick en Bert) zorgde ook dit jaar weer voor veel dynamiek tijdens de vergaderingen! Patrick heeft zich uitgeleefd met zijn TC en daar veel energie in gestoken. Daarnaast heeft hij extra tijd gestoken in het opstoken van de sponsorcommissie, dit samen met Jelmer van de Deijne. Dat heeft weer geleid tot nieuwe sponsoren en het verlengen van het contract met onze hoofdsponsor Decathlon. Bert daarentegen was afgelopen jaar zoekende binnen de club naar taken waar zijn hart sneller van ging kloppen. Helaas heeft hij deze tot op heden nog niet gevonden, vandaar dat hij besloten heeft zijn voorzitterschap van de AC terug te geven. 

Aandachtspunten

Punten van aandacht voor dit jaar zijn wederom: het werven van nieuwe leden, maar ook het behoud van leden, de jeugd verder uitbreiden qua aantallen en het bemannen van enkele specifieke commissies. Welke dat zijn, krijgt u straks van Hans te horen. Een bezinning op activiteiten als een DUW-avond en bijvoorbeeld een nieuwjaarsreceptie. Het animo qua opkomst versus de inspanningen voorafgaand om van de activiteiten een succes te maken, baart ons als bestuur soms zorgen. Echter de feedback die we erna terugkrijgen, geeft ons toch voldoende energie om beide evenementen voort te zetten! 

Successen vieren en successen delen

De tennis- en padelcompetities, zowel intern als extern, lopen lekker. Extern verhuur van onze padelbanen levert extra inkomsten op. En er komt een voorzichtig spanningsveld tussen spelende eigen leden en gasten. De twee open toernooien waren bekend, gewild, hadden een grote opkomst, en waren goed bemand. Zeker afgelopen Open Wintertoernooi heb ik trots op ons park rondgelopen zoals eerder vermeld. Bij het draaien van mijn bardiensten heb ik veel externe spelers gesproken die genoten van de sfeer op ons park, maar zeker ook van de prijzen van de consumpties. Dit kan alleen met de grote inzet en betrokkenheid van onze leden in de diverse commissies die zich inzetten om deze activiteiten tot een succes te maken. Hier zijn wij ons als bestuur ook voortdurend van bewust! 

En een gratis tip van de voorzitter, doe er uw voordeel mee: Het ‘Friends & family-toernooi wat afgelopen zomer onder bloedhete condities gehouden werd, was een groot succes en staat alweer op de agenda voor komende zomer. Begin daarom vandaag al met het mobiliseren van uw familieleden en vrienden voor dit toernooi. Ze hoeven geen lid te zijn van onze club en ze hoeven niet te kunnen tennissen of paddelen. Het enige wat ze hoeven, is goede zin hebben!

Bardiensten

Tenslotte de bardiensten. Voor het wel en wee van de club (lees: sfeer en financiën) is een goed functionerend bardienstsysteem een must. Hier hebben we het de afgelopen twee jaar uitgebreid met elkaar over gehad. De bardiensten verplichten ja of nee? Tijdens de ALV van vorig jaar hebben een aantal leden actief meegedacht in de oplossende sfeer waar wij, op termijn, ons voordeel mee kunnen doen. Er is gestemd en er is gekozen om de bardiensten financieel te waarderen; meer concreet het wel of geen bardiensten draaien op jaarbasis. Hier hebben we inmiddels een aanvang mee genomen en de eerste resultaten worden straks aan u gepresenteerd. 

Daarnaast hebben we nog de ‘functiespecialisatie’ voor de oudere leden. Deze dames en heren hoeven, indien gewenst, geen bardiensten meer te draaien, maar kunnen eventueel wel bijspringen in de keuken om de bardiensten te ontlasten. Inmiddels hebben wij een aantal jongere ouderen gevonden waar wij in voorkomende gevallen een beroep op kunnen doen. Dank daarvoor! 

Een bedankje

Rest mij nog één ding alvorens ons een succesvolle vergadering te wensen, en dat is vanaf deze plek alle betrokken vrijwilligers waar wij dag en nacht op konden bouwen afgelopen jaar, namens het bestuur enorm te bedanken voor hun inzet. En wij hopen oprecht dit jaar weer een beroep op u te mogen doen om de LTVB sportief, enerverend, financieel gezond en bovenal de gezelligste club te houden!

Vanaf deze plek en voorafgaand aan de vergadering, een dikke ‘Merci’ bovendien aan de familie Jalving. Zoals mijn voorzittershamer bij deze ALV hoort, zo hoort inmiddels ook de aanwezigheid van de familie Jalving achter de bar bij de ALV. Dank dat we ook dit jaar weer op jullie mogen rekenen!

 Met sportieve groet, Hendry Dhondt, voorzitter