Prijzen voor bier worden aangepast

Door de lagere omzetten in bier ontvangen we ook minder omzet bonus, waardoor onze netto inkoopprijzen zijn gestegen. Om voldoende marge te behouden worden per 1 januari onze verkoopprijzen verhoogd.

Cashless betalen bij LTVB

De wens van het bestuur is om vanaf 1 april 2017 de betalingen van de consumpties in de bar door middel van bankpas of LTVB-ledenpas te laten gebeuren.

Opwaarderen van de ledenpas kan door pinnen met een bankpas, iDeal betaling via een applicatie thuis of een contante betaling van € 50,-.

Competitieteams worden via de KNLTB-website op de hoogte gebracht.

Om deze wijze van betaling te effectueren wordt aan de leden verzocht om ervoor te zorgen dat zij op 1 april voldoende saldo op hun ledenpas hebben of dat zij gaan betalen met de bankpas.

Betalen op deze wijze kan al sinds 2014, dus doen!

Privacy met betrekking tot persoons informatie

Door toenemend gebruik van informatie systemen bij LTVB wordt het noodzakelijk procedures rond privacy aan te scherpen. Nu al kunnen leden via de website aangeven of bepaalde gegevens niet voor anderen toegankelijk mogen zijn. Er zal beter op toegezien worden wie toegang heeft tot bepaalde informatie of hoe bepaalde informatie gepubliceerd wordt.

De afweging zal nog beter en nog zorgvuldiger gemaakt worden, welke persoons informatie voor welke functie nodig is. Op dit moment lopen er diverse onderzoeken om na te gaan of de bestaande infrastructuur binnen LTVB voldoet aan de gestelde eisen. Het bestuur vindt dit een voorwaarde voor het cashless betalen bij LTVB.

Bardiensten voortaan zelf inplannen

Er wordt gewerkt aan de invoering van een barplanning methode, waarbij een rooster wordt opgesteld door de Bar commissie.

Via de LTVB website kunnen leden dan zelf inschrijven op de opengestelde bardiensten, rekening houdend met hun persoonlijke agenda. Hierdoor zal het minder vaak voorkomen dat men voor een bardienst is ingepland die niet uitkomt.

Het systeem zal ook door middel van een email kort voor de geplande bardienst aan de afgesproken bardienst herinneren, zodat ook het vergeten van bardiensten niet meer voor komt.

We hopen dat meer leden zich op deze manier voor bardienst opgeven: het vergroot betrokkenheid bij de club!

Als er onvoldoende door leden wordt ingeschreven, kan de bar commissie alsnog leden benaderen om bardienst te doen.

Dit nieuwe systeem zal per 1 maart 2017 in gebruik genomen worden, wij houden jullie op de hoogte.

AED (defibrillator) in de Til

Deze AED is slechts toegankelijk als de bar open is. Hier is voor gekozen om diefstal te voorkomen. Bovendien is het zo, dat als er veel tennissers zijn, de bar ook meestal open is.

De gemeente is bezig de in Best aanwezige AED’s in kaart te brengen, waarbij ook de toegankelijkheid geïnventariseerd wordt.

Van even groot belang is, voldoende mensen opgeleid te hebben voor gebruik van de AED bij reanimatie.

Organisatie LTVB

Op dit moment is het niet duidelijk bij de leden welke vacatures er nu openstaan binnen LTVB. Het bestuur zal een overzicht maken van deze vacatures en aangeven welke taken, verantwoordelijkheden en skills er nodig zijn.

Deze worden dan op de website geplaatst.

Notulen van de algemene leden vergadering

De notulen van de algemene ledenvergadering zijn nagenoeg gereed, wanneer deze definitief zijn dan worden deze op de website van LTVB geplaatst.